Wir haben vor kurzem einen Auftrag erhalten, bei dem eine dritte Partei (ein chinesischer Vertreter) für eine Sendung bezahlt hat. Bei der Abwicklung dieses Auftrags gab es einige kleinere Probleme aufgrund von Kommunikationsproblemen und unterschiedlichen Gewohnheiten der beiden Parteien. Ich nutze diesen Fall, um die Einzelheiten der Bestellung von Heißwassersäcken zu erläutern.

Es ist sehr üblich, dass Unternehmen mit einer großen Anzahl von Produkten in ihrer Produktlinie einen Beschaffungsagenten in China einsetzen. Bei diesem Agenten muss es sich jedoch um ein in China ordnungsgemäß eingetragenes Unternehmen handeln, nicht um eine natürliche Person, und die Zahlung muss vom Konto des Unternehmens auf das Unternehmenskonto des Lieferanten überwiesen werden, niemals vom persönlichen Konto des Agenten auf das Unternehmenskonto des Lieferanten.

In dieser Reihenfolge hat das Land, in dem dieser Kunde ansässig ist, ein strenges Devisenkontrollsystem. Ich wusste, dass sie zuerst eine Lizenz bei der Regierung beantragen mussten, und was ich nicht wusste, war, dass die Lizenz sowohl den Namen des Exporteurs als auch den Produktnamen enthielt. Ich dachte damals, der Exporteur sei unser Unternehmen, aber in Wirklichkeit war der Name des Exporteurs der Name der chinesischen Vertretungsgesellschaft. Der Produktname war auch nicht der Name des Produkts, das wir normalerweise verwenden.

Nachdem ich mit dem Importeur über die Produktdetails und den Preis kommuniziert hatte, erstellte ich die P.I. und schickte sie an ihn, woraufhin ich mich mit ihrem Einkaufsagenten/Ningbo-Büro in Verbindung setzte.

Ich gab in der PI den Produktnamen Gummi-Heißwassersack an, aber im endgültigen Frachtbrief stellte ich fest, dass der Produktname Heißwassersack lautete. Das Büro in Ningbo überprüfte meine PI und teilte mir mit, dass es kein Problem gäbe, so dass ich in den nachfolgenden Handelsrechnungen, Packzetteln und Zollerklärungen den Produktnamen Gummi-Heißwassersack verwendete. Dies ist das erste versteckte Problem: Der Name des Produkts und der Name des Frachtbriefs stimmen nicht überein.

Ich muss wiederholen, dass es am besten ist, denselben Produktnamen in der P.I.-Handelsrechnung und der Packliste sowie in der Zollanmeldung beizubehalten, da dies die sicherste Vorgehensweise ist.

Normalerweise gibt es 6 Produktnamen für Heißwasserbeutel: Heißwasserbeutel, Heißwasserbeutel aus Gummi, Heißwasserbeutel aus Naturkautschuk, Heißwasserflasche, Heißwasserflasche aus Gummi, Heißwasserflasche aus Naturkautschuk. Dass Importeure und Exporteure den Produktnamen im Voraus mitteilen, ist ein wichtiger Punkt, der leicht übersehen werden kann, aber dies kann eine Menge Ärger vermeiden.

Der zweite Fallstrick ist das Lieferdatum. Der Importeur hat den Liefertermin nie mit mir besprochen, und nachdem das Büro in Ningbo und ich Kontakt mit ihm aufgenommen hatten, sagte er, er habe nur einen Monat Zeit, um die Produktion abzuschließen, und er müsse die Muster sehen, bevor er die Anzahlung leistet. Es dauerte einen Tag, um die Muster zu erhalten, und weitere drei Tage von der Zahlung der Anzahlung durch das Büro in Ningbo bis zu dem Zeitpunkt, an dem unser Unternehmen die Anzahlung erhielt; zu diesem Zeitpunkt hatte es vier Tage gedauert. Wir waren in der Lage, die Lieferung innerhalb des Zeitrahmens abzuschließen, da wir über einen großen Produktionsumfang und eine vollständige Lieferkette verfügten; andernfalls hätten wir die Lieferung verzögert. Die Liefertermine müssen im Voraus mitgeteilt werden, sonst gibt es ein großes Problem.

Der Verladehafen für unsere Bestellung ist der Hafen von Ningbo, und es gibt einen kleinen Unterschied zwischen den Zollerklärungsdokumenten des Hafens von Ningbo und des Hafens von Shanghai, für die Ausfuhr in den Hafen von Shanghai ist kein P.I. oder Kaufvertrag erforderlich, während der Exportkaufvertrag im Hafen von Ningbo ein notwendiges Dokument ist, das klar sein muss.

Wenn Sie die Einzelheiten des Frachtbriefs mit dem Spediteur abklären, müssen Sie darauf achten, dass einige Länder ihre eigenen Zollcodes haben; dies sind wichtige Punkte, die nicht ignoriert werden dürfen, da der Kunde sonst in seinem eigenen Land nicht verzollt werden kann.

Verpackungsinformationen werden während der gesamten Auftragsabwicklung verwendet, selbst in der Angebotsphase können unterschiedliche Verpackungen von Heißwassersäcken zu Preisunterschieden führen. Heißwasserbeutel gemeinsame äußere Verpackung einschließlich opp Taschen, cpp Taschen, Kunststoff-Haken, Geschenk-Boxen, Papierhülse, Papier-Karte Kopf, PE-Beutel, PVC-Beutel, auch der Karton ist in gewöhnlichen Kartons, verstärkte Kartons unterteilt, einige Kunden verlangen die erste Schicht der Kartons müssen eine Pappe zu platzieren, um Schäden an der ersten Schicht von Heißwasserbeutel beim Auspacken zu verhindern. Unterschiedliche Kartonmenge hat unterschiedliche Kartongröße, unterschiedliche Größe führt zu unterschiedlichem Volumen, unterschiedliches Volumen entspricht unterschiedlichem Preis. Alle Menschen sollten auf die Verpackungsinformationen von Heißwassersäcken achten.

Nur nach vollständiger Kommunikation kann der reibungslose Ablauf der Bestellung gewährleistet werden.